Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Klaus Proppe (hosting-owl.de)
Auf der Korke 21
32760 Detmold
Telefon: +49 176 41680960
E-Mail: info@hosting-owl.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Basis einer anderen gesetzlichen Erlaubnis nach Art. 6 DSGVO.

Diese Website verzichtet bewusst auf Marketing-Cookies, Werbe-Tracking und Einbindungen von Drittanbietern (z. B. Schriftarten, Karten oder Social-Media-Plugins). Alle Schriftarten und Skripte werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Besuch dieser Seite werden keine Daten an Dritte übertragen. Lediglich eine anonyme, selbst betriebene Reichweitenmessung ohne Cookies kommt zum Einsatz (siehe Ziffer 4).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von uns selbst betrieben. Beim Aufruf unserer Website erhebt der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern übermittelt
• HTTP-Statuscode der Antwort

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Reichweitenmessung (eigene, anonyme Statistik)

Um zu erkennen, welche Seiten aufgerufen werden, erfassen wir bei jedem Seitenaufruf serverseitig: die aufgerufene Seite, die Herkunfts-Domain (Referrer, sofern von einer anderen Website kommend) sowie einen aus Ihrer IP-Adresse, dem aktuellen Kalendertag und einem geheimen, nur uns bekannten Wert gebildeten Prüfwert (Hash). Ihre IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Der Prüfwert ändert sich täglich automatisch und lässt weder eine Zuordnung zu Ihrer Person noch eine Wiedererkennung über mehrere Tage hinweg zu; er dient ausschließlich der groben Schätzung, wie viele unterschiedliche Personen eine Seite an einem Tag besucht haben.

Es werden keine Cookies gesetzt, keine Profile über einzelne Besucher gebildet und keine Daten an Dritte (z. B. Google Analytics oder vergleichbare Dienste) übermittelt; die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server. Die einzelnen, oben beschriebenen Aufruf-Datensätze werden monatlich gelöscht; dauerhaft aufbewahrt werden lediglich anonyme Monatssummen (Gesamtzahl der Seitenaufrufe je Seite und Monat), aus denen sich kein Rückschluss mehr auf einzelne Besucher oder Zeitpunkte ziehen lässt.

Zusätzlich schätzen wir anhand des User-Agent-Headers Ihres Browsers grob ein, ob es sich um einen Aufruf durch einen Menschen, einen Suchmaschinen-Indexer, einen sonstigen Crawler, einen bekannten KI-Anwendungs-Bot oder einen sonstigen automatisierten Zugriff handelt. Gespeichert wird dabei ausschließlich das Ergebnis dieser Einschätzung (eine von sechs Kategorien), niemals der User-Agent-Wert selbst. Es handelt sich um eine Best-Effort-Einschätzung anhand bekannter Muster, keine verlässliche Erkennung, da sich Clients als Browser ausgeben können. Nur Aufrufe der Kategorie „Mensch" fließen in die grob geschätzte Besucherzahl ein.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, nachzuvollziehen, welche Inhalte unserer Website genutzt werden, um sie gezielt verbessern zu können. Ihnen steht es frei, dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen; senden Sie uns hierzu bitte eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

5. Cookies

Diese Website setzt kein Tracking und keine Marketing-Cookies ein. Beim Aufruf dieser Website wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session-Cookie) gesetzt, das dem Schutz vor missbräuchlicher Formular-Mehrfachübermittlung (CSRF-Schutz) sowie der Anmeldung an internen, passwortgeschützten Bereichen (z. B. Statistik) dient. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Klartextdaten, wird nach Schließen des Browsers bzw. nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht und ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG technisch notwendig; eine Einwilligung hierfür ist nicht erforderlich.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular – Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff und Nachricht – sowie die darin von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Absenden des Formulars erteilen.

Der Versand erfolgt verschlüsselt per SMTP über unseren eigenen E-Mail-Server (mail.hosting-owl.de) direkt an unser Postfach; es sind keine externen Drittanbieter (z. B. Formular- oder Newsletter-Dienste) eingebunden. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht) bleiben unberührt.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Installation als App / Service Worker

Diese Website kann auf unterstützten Geräten als App installiert werden und nutzt dafür einen sogenannten Service Worker. Dieser speichert einige Gestaltungsdateien (z. B. Stylesheet, Skript, Schriftarten) sowie zuletzt besuchte Seiten lokal in Ihrem Browser, damit die Seite schneller lädt und bei fehlender Internetverbindung eine einfache Hinweisseite angezeigt werden kann. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät; es werden dabei keine Daten an uns oder Dritte übertragen. Formulare mit sitzungsbezogenen Daten (z. B. das Kontaktformular, interne Anmeldebereiche) werden bewusst von dieser lokalen Speicherung ausgenommen.

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns als verantwortliche Stelle in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.